Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Alluets-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion PME (H/F) à temps plein pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez du lundi au vendredi matin de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h. Votre mission : - Répondre aux appels téléphoniques et assurer l'accueil des interlocuteurs. - Gestion et suivi des plannings pour une équipe de 3 personnes. - Gérer les impayés et assurer le suivi des relances clients - Effectuer la facturation et le suivi des paiements - Effectuer la saisie de données avec précision et rigueur sur un CRM (Odoo) - Utiliser Microsoft Office pour créer des rapports, des présentations et d'autres documents nécessaires - Organiser des réunions, préparer des agendas et rédiger les comptes rendus - Assister l'équipe dans diverses tâches administratives et logistiques. Profil recherché : - Expérience en gestion administrative et planification - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Maîtrise des outils bureautiques - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Rigueur, polyvalence, organisation et autonomie : nous recherchons une personne organisée et structurée - Sens du relationnel et capacité à gérer les échanges[...]